Buchhaltung – selbst führen oder bestellen?

Für viele Neulinge scheint es sehr verlockend, die Buchhaltung selbst zu führen. Immerhin führt dies zu Einsparungen, und das ist potenziell nicht gering. Für die Geschäftstätigkeit von 100 bis zu mehreren Hundert Euro pro Monat und bei den Gesellschaften mindestens 300-500 Euro. Auf den ersten Blick, vor allem, wenn unser Startkapital nicht zu groß ist, scheinen dies erhebliche Einsparungen zu sein.

Leider ist es eine Falle

Wenn wir es ernst meinen mit unserem Geschäft, müssen wir akzeptieren, dass wir nicht alles alleine machen können. Die Essenz des Geschäfts ist die Bestellung. Und Buchhaltung ist etwas, das wir zuerst in Auftrag geben sollten.

Vorteile des Buchhaltungsauftrags

Die erste und entscheidende Frage ist die große Sicherheit, richtig zu fahren. Das Recht verändert sich rasant – es gibt immer wieder neue Gesetze. Insgesamt umfasst das gesamte Steuerrecht Tausende von Seiten. Es wäre naiv zu behaupten, man könne dies auf eigene Faust tun, während man ein anderes Geschäft betreibt. Buchhalter, die sich darauf spezialisiert haben und sogar verpflichtet sind, sich mit allen Änderungen und deren Interpretationen vertraut zu machen, sind viel kompetenter. Es lohnt sich, sie zu nutzen, um sich keinen unnötigen Strafen und Kontrollen durch das Finanzamt auszusetzen.

Der zweite Punkt ist natürlich die Zeit. Jeder hat die gleiche Menge innerhalb von 24 Stunden. Wenn wir fünf, zehn oder 20 Stunden pro Monat mit Buchhaltungsangelegenheiten verbringen, können wir genauso viel weniger Zeit für unser Geschäft aufwenden. In der Praxis kann dies dazu führen, dass wichtige Termine zusammenbrechen, interessante Geschäftsmöglichkeiten nicht nutzen oder etwas viel Schlimmeres tun, als wenn wir mehr Zeit hätten. All dies führt zu finanziellen Verlusten, auch wenn es zunächst nicht sichtbar ist.

Wenn wir Geschäfte machen, machen wir Geschäfte, nicht alles auf einmal.

Wann sollte ich die Buchhaltung selbst führen?

Natürlich gibt es Situationen, in denen wir das selbst tun können. Ich würde zwei Fälle hervorheben. Erstens, wenn wir uns auf Buchhaltung spezialisieren. Wenn wir uns täglich damit beschäftigen, können wir es mit größerer Sicherheit auch in unserem eigenen Geschäft tun. Der zweite Fall ist die Selbstständigkeit, wenn wir im Rahmen unserer Tätigkeit 1 Auftraggeber haben. Diese Art der Buchhaltung kann praktisch jeder beherrschen. Natürlich ist es auch billig. Es liegt an uns, ob wir für 150-200 Euro pro Monat unsere Zeit der Abrechnung widmen möchten. Wenn wir uns dafür entscheiden, ist es notwendig, sich die Unterstützung „für die Stunden“ einer Person zu sichern, die sich darauf spezialisiert hat. Damit Sie bei Gesetzesänderungen oder anderen schwierigen Fragen Hilfe und Unterstützung erhalten.

Zusammenfassend – beauftragen Sie die Buchhaltung. Du wirst es fast immer besser machen, als es alleine zu tun.

 

Gustav Wolf