Deep Work (Deep Thinking) – wie kann man es in der Arbeit und im Geschäft nutzen?

In den letzten Jahren haben Konzepte im Zusammenhang mit der weiten Psychologie und dem Management immer mehr an Bedeutung gewonnen. Eigentlich sollte uns das nicht überraschen – wir wollen nicht hart, sondern bewusst und kreativ arbeiten. Ein solches Konzept ist Deep Work. Was bedeutet das? Arbeiten Sie tief? Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen wissen möchten, geben wir Ihnen einen einfachen Weg: Lesen Sie unseren Test.

Deep Work – womit isst man es?

Ich bin mir sicher, dass du bei der Arbeit viele verschiedene Aufgaben hast. Angenommen, Sie sind CFO eines mittelständischen Unternehmens (unabhängig von der Branche, in der das Unternehmen tätig ist). Die Herausforderungen, denen Sie sich dann stellen müssen, sind sehr vielfältig. An einem Tag nehmen Sie an einer Vorstandssitzung teil, in der Entscheidungen über die neue Finanzstrategie des Unternehmens und die Rentabilität des Investitionsprojekts getroffen werden. An einem anderen Tag kannst du Rechnungen für die Miete oder den Strom annehmen.

Sie müssen kein CFO sein, um zu verstehen, dass es große Unterschiede zwischen diesen Aufgaben gibt. Die Überprüfung von Rechnungen ist ziemlich einfach, um nicht zu sagen, eine banale Aufgabe. Anders sieht es aus, wenn es um die Vorstandssitzung geht… Letzteres erfordert eine Menge Vorbereitung, und die Arbeit ist nicht mechanisch und repetitiv. Und genau darauf wollen wir in unserem Text eingehen.

Deep Work ist ein Konzept, das von Carl Newport entwickelt wurde. Es bezieht sich auf den Zustand der Konzentration des Geistes. Carl Newport betonte in seinen Forschungsarbeiten, dass der Mensch nur dann in der Lage ist, an anspruchsvollen Aufgaben zu arbeiten, wenn es ihm gelingt, Ablenkungen und Störfaktoren zu eliminieren.

Die von Carl Newport durchgeführten Analysen zeigen, dass dieser Forscher die Arbeit in zwei Haupttypen unterteilt hat, nämlich die Arbeit:

• flach,
• tief.

Arbeitsfläche

Shallow Work bezeichnet Aufgaben, bei denen kein starker Fokus erforderlich ist. Dabei handelt es sich in der Regel um routinemäßige, sich wiederholende Tätigkeiten. Um Aufgaben ausführen zu können, die als flache Arbeit bezeichnet werden, braucht man nicht viel Konzentration, im Gegenteil – es kommt nicht selten vor, dass man sich während der Ausführung auf Überlegungen, Pläne usw. konzentriert. Wenn du mit jemandem sprichst und von ihm hörst, dass er „an einem Automaten“ arbeitet, ist es fast sicher, dass dein Gesprächspartner gerade die flache Arbeit meint.

Die Arbeit mit der Fliese kann auch trotz des Vorhandenseins von Streuern durchgeführt werden. Im Allgemeinen sind damit Aktivitäten gemeint, die keine größere intellektuelle Anstrengung erfordern. Andererseits ist jedoch zu bedenken, dass eine solche Arbeit kaum einen neuen Wert schafft, und wenn ja, dann sind die Veränderungen eher quantitativ als qualitativer Natur. Die flache Arbeit kann zum Beispiel zur Erstellung einer größeren Anzahl von Dokumenten oder Produkteinheiten führen, aber in der Regel erhöht dies nicht die Wettbewerbsfähigkeit des geführten Unternehmens.

Shallow work wird oft auf der Grundlage eines zuvor festgelegten und erprobten Schemas ausgeführt. Aus diesem Grund erhalten neue Mitarbeiter in Unternehmen verschiedene Anweisungen und Richtlinien, um ihnen zu zeigen, wie sie eine bestimmte Aufgabe ausführen können. Dies bedeutet, dass die Arbeit mit der Platte ziemlich einfach ist… aber auf der anderen Seite ist es nicht sehr befriedigend.

Abbildung 1. Deep Work ist nicht einfach, kann aber neue Konzepte und Ideen bringen

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Aufgaben, die als Flacharbeit bezeichnet werden können:

• Einlegen von Dokumenten im Aktenschrank,
• Überprüfung der Anwesenheitsliste durch den Lehrer/Dozenten,
• Sortierung von Verpackungen usw.

Tief arbeiten

Wie Sie sich vorstellen können, ist das Gegenteil von flacher Arbeit Tiefarbeit. Darunter versteht man einen Prozess, der geistige Anstrengung, viel Engagement und Konzentration erfordert. Deep Work ist definitiv nicht etwas, das man z.B. im Open Space, beim Autofahren oder beim Gespräch mit Freunden machen kann. Wenn Sie z.B. einen Hauptentwickler bei der Arbeit sehen, der die Tür zu seinem Zimmer schließt, die Jalousien schließt, Kopfhörer aufsetzt und ohne etwas zu sagen arbeitet, dann bedeutet dies höchstwahrscheinlich, dass er eine tiefgreifende Arbeit verrichtet.

Genauso arbeiten nicht nur Programmierer, sondern auch Manager, Ärzte, Analysten und Wissenschaftler… also all jene, deren Arbeit zumindest teilweise die Entwicklung neuer Inhalte, die Formulierung innovativer Konzepte oder einfach kreativer Arbeit erfordert.

Deep Work ist ein Prozess, der, wenn er richtig umgesetzt wird, zahlreiche Vorteile bringen kann, sowohl für den Einzelnen (Deep Work ist z.B. für die wissenschaftliche Arbeit oder für die Entwicklung neuer Computeranwendungen unerlässlich), als auch für die gesamte Organisation, da er die Effizienz der Prozesse verbessert.

Im Gegensatz zur oberflächlichen Arbeit umfasst Deep Work Tätigkeiten, die das Experimentieren, die Entdeckung neuer Lösungen und damit das Eingehen von Risiken erfordern. Die Praxis zeigt, dass Deep Work eine Arbeit ist, die z.B. von Unternehmern ausgeführt wird und dazu gehört, sich von den bisherigen Gewohnheiten zu befreien.

Deep Work – was ist zu beachten?

Deep Work ist nicht einfach. Wenn Sie nach dem Konzept der Deep-Work-Arbeit arbeiten möchten, müssen Sie vor allem Ablenkungen vermeiden und, wenn sie auftreten, alles tun, um sie loszuwerden. Die Beseitigung von Ablenkungen ist ein absolutes Muss, wenn es um Deep Work geht.

Abbildung 2. Bevor Sie mit der tiefen Arbeit beginnen, müssen Sie die Zerstreuer loswerden

Dies bedeutet, dass wir Bedingungen schaffen müssen, um ungehindert arbeiten zu können. Wir können dieses Ziel auf verschiedene Weise erreichen. Hier sind einige Beispiele für Aktivitäten, die Sie vor Beginn der Deep-Work-Arbeit umsetzen sollten:

• Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Handy – Sie müssen niemanden davon überzeugen, dass Facebook oder andere soziale Medien zu den effektivsten Ablenkungen gehören. Natürlich wird zusätzlich empfohlen, das Telefon stumm zu schalten und vorzugsweise den Flugzeugmodus zu aktivieren. Natürlich sind soziale Medien nicht der einzige Faktor, der uns von tiefer Arbeit ablenken kann. Zu dieser Gruppe gehören auch E-Mails, die an unseren Posteingang kommen, Nachrichten von Nachrichtenportalen, Spiel- und Wahlergebnisse, Daten über den Zustand der Wirtschaft, des Arbeitsmarktes usw.
• Türverriegelung – eine Lösung, die besonders dann nützlich ist, wenn sich Ihr Arbeitsplatz in der Nähe eines belebten Korridors befindet. Wenn Sie durch Gespräche von Kollegen in der Nähe Ihres Arbeitszimmers oder Ihrer Firmenküche abgelenkt werden, ist das Schließen der Tür eine effektive (und gleichzeitig kinderleichte) Lösung.
• Verwendung von Kopfhörern – während der tiefen Arbeit können Sie Musik hören, obwohl wir der Meinung sind, dass es besser ist, auf einheitliche Klänge (Meerrauschen usw.), Instrumentalversionen oder klassische Musik zu setzen. Leider sind die Vokalpartien der Teil der Musik, der uns effektiv ablenken kann. Und das aus einem sehr einfachen Grund: Anstatt ein Dokument oder einen Programmiercode zu lesen, hören wir unwillkürlich den Text eines Songs zu,
• Meditation – Bevor du mit dem Konzept der Deep-Work-Arbeit beginnst, solltest du dich angemessen darauf vorbereiten. Hier lohnt es sich, auf Regelmäßigkeit zu setzen; du kannst zum Beispiel systematisch meditieren. Sie müssen nicht zu viel Zeit damit verbringen; zehn oder fünfzehn Minuten pro Tag reichen aus,
• Arbeiten Sie in Ruhe – ob Sie sich der tiefen Arbeit zu Hause oder bei der Arbeit widmen möchten, informieren Sie Ihre Kollegen oder Haushaltsmitglieder im Voraus. Auf diese Weise werden sie Sie nicht stören, wenn Sie konzentriert arbeiten möchten,
• Planmäßiges Handeln – Deep Work ist wahrscheinlich nicht etwas, zu dem man einfach so übergeht, z.B. direkt aus der Firmenküche, in der man gerade mit seinen Kollegen gesprochen hat. Es ist auch keine gute Idee, wenn Sie zuvor stundenlang an Dokumenten usw. gearbeitet haben. Wenn Sie Deep Work praktizieren wollen, müssen Sie sich darauf vorbereiten und einen frischen Geist haben.
• Regelmäßige Pausen – es ist unmöglich zu arbeiten, ohne sich auszuruhen. Während Sie jedoch z.B. beim Eingeben von Rechnungen in das Buchhaltungssystem (d.h. es ist eine ziemlich einfache Arbeit) ziemlich lange arbeiten können, sieht die Situation bei Deep Work anders aus. Es ist nicht möglich, stundenlang neue Produktkonzepte oder Investitionspläne zu entwickeln. Eine Ruhepause – auch wenn sie eine Viertelstunde dauert – ist notwendig, um ein wenig durchatmen und mit frischem Geist an die Arbeit gehen zu können.

Albert Kaufmann